Коллекции
Добро пожаловать в Большой музей!
Здесь музеи рассказывают о себе по-новому. Знакомьтесь с экспонатами, читайте истории о связанных с ними людях и событиях, изучайте важные понятия. Мы приводим вас к музеям, а музеи к вам.

Коллекции

Рассказываем, как создавать и использовать коллекции

© Большой музей

Коллекции

Рассказываем, как создавать и использовать коллекции

Коллекции позволяют объединять экспонаты в наборы, причем внутри одной коллекции могут быть не только экспонаты, но и другие коллекции, а также другие дополнительные материалы.

При публикации хотя бы одной коллекции в публичной части сайта, в меню появляется соответствующий раздел.

Создание коллекции

Чтобы создать коллекцию, в административной части сайта перейдите в раздел «Коллекции». Экран поделен на две части: слева дерево коллекций, справа список экспонатов этих коллекций.

По умолчанию открывается список всех экспонатов.

Коллекции и экспонаты отображаются на одном экране.

Кликните по кнопке «Создать коллекцию». Откроется экран создания коллекции, где вам нужно будет заполнить:

Обложку коллекции - это может быть изображение любого из экспонатов внутри этой коллекции, а может быть вообще абстрактное изображение. Главное, чтобы оно отражало содержание самой коллекции и соответствовало её названию.

Название коллекции - должно быть кратким и ёмким. Не обязательно делать коллекции по типу техники. Можно делать коллекции «Всё синее» или «Шляпная мода Голландского королевства».

Краткое описание - здесь опишите, каким образом к вам попала эта коллекция, или же по каким признакам в ней объединены объекты, и почему вы решили собрать именно такую коллекцию.

Тэги - проставьте несколько тегов, соответствующих содержанию коллекции. После каждого тега нажимайте Enter на клавиатуре, а затем вводите следующий. Теги облегчают читателям поиск схожих по тематикам материалов на сайте. По этому, если у вас коллекция стульев, теги могут быть такие: «стул», «мебель», «дизайн», «интерьер», «обивка», «дерево» и тд.

Экспонаты - если нужно добавить много экспонатов в коллекцию, лучше это делать через экран списка экспонатов и коллекций (об этом ниже — «Добавление экспонатов»). Если нужно добавить несколько экспонатов и вы помните их названия - смело добавляйте их тут, через кнопку «Добавить экспонат». Начните вводить название - система подскажет вам существующие варианты в системе.

Коллекции - если в текущей коллекции, например «Столовые приборы», есть более мелкие коллекции, например «Столовое серебро», их следует добавить внутрь этой коллекции через список коллекций (см. раздел «Дерево коллекций»).

Дополнительные материалы - к коллекции экспонатов вы можете добавить любые другие материалы, касающиеся данной темы. Это могут быть персоны: авторы работ или люди, изображенные на экспонатах; сопричастные люди к созданию, дарению, реставрации экспонатов и тд. Если это объекты, размещенные на платформе БМ, то в поисковой строке начните вводить название - система подскажет вам существующие варианты в системе.

Кроме того, это могут быть документы-источники с информацией о коллекции. Ссылки на статьи, видео, или материалы на других сайтах, в т.ч. и зарубежных и т.д.

Окружите собранную коллекцию дополнительными материалами так, чтобы читатель смог получить цельную картину и узнать самое важное и интересное.

Так выглядит заполненная информация о коллекции

Добавление экспонатов

Если экспонатов, которые нужно добавить в коллекцию достаточно много — воспользуйтесь списком экспонатов:

1. Проверьте, что вы находитесь в разделе «Все экспонаты», чтобы был полный список экспонатов.

2. «Галочками» выберите нужные экспонаты. Предварительно вы можете сделать выборку из экспонатов в поиске, например, по запросу «скрипка», если вам нужно найти все скрипки.

3. В появившемся меню выберите «Добавить в коллекцию».

4. Начните вводить название уже существующей коллекции или выберите «Создать новую коллекцию». Откроется экран создания новой коллекции.

Дерево коллекций

Коллекции могут иметь древовидную структуру, т.е. одна коллекция может быть вложена в другую и тд.

Экран экспонатов внутри коллекции

Если выбрать коллекцию в дереве коллекций - в правой части страницы будет показываться информация об этой коллекции:

Статус публикации коллекции: серый «черновик» - коллекция не опубликована, зеленый - коллекция опубликована.

Название, и количество экспонатов в коллекции

— Маркировка коллекции как избранной (флажок). При выставлении этого флажка коллекция добавляется в блок «Избранные коллекции» (большие карточки наверху страницы Коллекции). Если у вас меньше трех коллекций, следует всем им выставить такой флажок.

— Добавление в список «свои объекты» (звездочка).

— Переход к редактированию коллекций

Список экспонатов внутри коллекции

Совет: Вы можете зайти в одну коллекцию, выбрать в списке экспонаты из нее и добавить их в другую. В этом случае, экспонаты будут принадлежать и к первой и ко второй коллекции.

Совет: Внутри дерева вы можете изменять вложенность разных коллекций - наведите на коллекцию и слева появится иконка. Нажмите на нее и перетяните коллекцию на другой уровень.

Схватите строку за область с точками и перетяните не отпуская курсор

Чтобы создать подколлекцию в дереве коллекций кликните по той коллекции, для которой хотите создать подколлекцию и нажмите «Создать коллекцию».

После того, как вы заполните всю информацию о коллекции (или зададите как минимум - заголовок коллекции), вернитесь в список коллекций. Рядом с родительской коллекции появилась стрелочка - это означает, что внутри есть другие коллекции. Кликните по стрелочке и вы увидите все вложенные коллекции.

Публикация и управление коллекцией

После того, как работа по заполнению коллекции завершена, посмотрите как коллекция будет выглядеть в публичке (кнопка «глазик» на верхней панели страницы), а затем опубликуйте ее, чтобы сделать общедоступной. Подробнее о том, как удалить коллекцию (как и любой другой объект или добавить в избранное читайте:

Видимость экспонатов и коллекций

Чтобы все вложенные коллекции и экспонаты отображались в публичке, перед публикацией коллекции проверьте, опубликованы ли они. Если нет, то в админке вы увидите значок с перечеркнутым глазом или сообщение «Опубликуйте объект, чтобы посетители сайта смогли увидеть его».

Представим ситуацию:

Внутри вашей (родительской) коллекции есть 5 подколлекций: 3 из них скрыты, 2 открыты.

Если вы опубликуете родительскую коллекцию, то в публичке будут видны она и 2 открытых подколлекции.

Слева: родительская и две мини-коллекции опубликованы, а три других мини-коллекции скрыты. Справа - показывается опубликованная родительская коллекция и 2 вложенных мини-коллекции

Если вы скроете родительскую коллекцию, то все подколлекции также автоматически перестанут быть видны в публичке, даже если до этого, они были открыты.

Родительская коллекция скрыта из публичной части - все подколлекции автоматически также стали скрытыми.

Если вы снова опубликуете родительскую коллекцию, то открыть подколлекции нужно будет вручную. Если родительская коллекция скрыта, система вам об этом подскажет:

Важно: это правило не касается экспонатов внутри коллекций. Если они были опубликованы - они останутся видимыми в публичке даже после того, как вы скрыли коллекцию. Например, если они показываются на главной странице.

Создание экспоната

Кнопка «Создать экспонат» создаст экспонат внутри той коллекции, которая выбрана в данный момент. Если вы находитесь в разделе «Все экспонаты», экспонат будет создан вне коллекции. Если вы находитесь внутри какой-либо коллекции (она будет выделена цветом), экспонат будет создан внутри этой коллекции.

Подробнее о создании экспоната читайте здесь:

Добавление коллекций в другие статьи

Создав коллекции добавляйте их в другие статьи на БМ несколькими способами:

— упоминайте в словах или словосочетаниях:

— встраивайте в текст отдельным объектом:

— добавляйте в дополнительные материалы:

Дополнительные материалы:
Дополнительные материалы
Дополнительные материалы
Статья
Специальный блок в редакторе объектов для добавления связанных ресурсов, статей, пон...
Обложка статьи
Обложка статьи
Статья
Добавляем изображение, которое будет лицом вашей статьи
Тэги
Тэги
Статья
Ключевые слова для связывания и поиска разных объектов в системе.